職位描述
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崗位職責(zé):
一、合規(guī)性工作
1. 每月復(fù)核財務(wù)部開票、回款數(shù)據(jù)及ERP系統(tǒng)中發(fā)貨、退貨、開票、回款、報損、報溢數(shù)據(jù),對NKA客戶動銷數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,統(tǒng)計各區(qū)域開票、回款、退貨、報損數(shù)據(jù),計算各區(qū)域鋪貨賬齡,退貨率、報損率,形成《月報》發(fā)送相關(guān)部門及區(qū)域負(fù)責(zé)人;
2. 按照ERP系統(tǒng)中贈品、物料發(fā)放數(shù)據(jù)、NKA客戶已核銷對公支付費用、公司統(tǒng)一支付的京東快遞費用,核算各區(qū)域月度贈品物料及分解費用,形成《贈品物料統(tǒng)計表》發(fā)送財務(wù)部合并進(jìn)區(qū)域月度費用結(jié)算表;
3. 每季度末復(fù)核區(qū)域提報的終端銷售、推廣人員次季度核心門店及動銷、回款目標(biāo)備案信息,提供給部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理;
4. 每月對各級營銷部門提供的代理商出庫流向和連鎖動銷流向進(jìn)行準(zhǔn)確性復(fù)核、并依據(jù)前述數(shù)據(jù)對區(qū)域助理提報的業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績完成統(tǒng)計表進(jìn)行復(fù)核,提供給人事行政部經(jīng)理,作為銷售人員月度KPI考核的依據(jù);同時,對區(qū)域銷售助理提報的業(yè)務(wù)人員動銷、回款提成統(tǒng)計表進(jìn)行原始數(shù)據(jù)及單據(jù)審核,匯總提供給銷管部經(jīng)理,作為月度銷售提成發(fā)放依據(jù);
5、根據(jù)促銷方案申請流程批復(fù)意見對客戶階段性促銷方案 / 協(xié)議文本進(jìn)行符合性審核并流轉(zhuǎn);
二、客戶風(fēng)險管理與控制
1. 根據(jù)《月報》中體現(xiàn)的的客戶往來風(fēng)險(超期鋪貨、退貨率),聯(lián)合財務(wù)部進(jìn)行管控,提前預(yù)警,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),跟進(jìn)責(zé)任部門進(jìn)行處理,每月提供KPI該項扣分依據(jù);
2. 根據(jù)公司相關(guān)管理制度和財務(wù)要求,對各區(qū)域 / 部門月度費用預(yù)算進(jìn)行初審并流轉(zhuǎn)給部門經(jīng)理;
3. 對各區(qū)域 / 部門提報的對公支付費用流程及憑證進(jìn)行復(fù)核,確保其符合銷售管理、財務(wù)管理要求后登記并流轉(zhuǎn)給財務(wù)部;
4、根據(jù)公司相關(guān)管理制度和方案流程對各區(qū)域 / 部門提報的非銷售產(chǎn)品申請流程進(jìn)行復(fù)核、流轉(zhuǎn)。
三、客戶服務(wù)支持
1. 協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對跨區(qū)域KA客戶的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),跟進(jìn)客戶各分部活動洽談與執(zhí)行,對分部銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析;
2. 每月對KA客戶終端動銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,對于動銷環(huán)比超出平均水平的分部進(jìn)行標(biāo)識,跟進(jìn)相關(guān)分部負(fù)責(zé)人擬定活動方案并跟進(jìn)結(jié)果;
3. 每月對KA客戶終端的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,標(biāo)識有滯存風(fēng)險的分部庫存,跟進(jìn)相關(guān)分部負(fù)責(zé)人擬定庫存調(diào)整方案并跟進(jìn)結(jié)果;
4. 協(xié)助全國KA總監(jiān)完成月度KA會議的組織、召開,形成會議紀(jì)要下發(fā),跟蹤相關(guān)工作落地;
5、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門提供對應(yīng)支持,協(xié)助配合軟件服務(wù)商搭建CRM系統(tǒng),并負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)的日常維護。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,工商管理、財務(wù)管理相關(guān)專業(yè);
2. 組織協(xié)調(diào)及溝通能力強,邏輯嚴(yán)密;
3. 持續(xù)的學(xué)習(xí)力和工作的主動性;
4. 熟練操作各種辦公軟件,對EXCEL、WORD、PPT能靈活運用;
5. 熟練操作OA、ERP等管理系統(tǒng);
6. 熟練掌握合同法、民法典的相關(guān)知識與財會基礎(chǔ)知識。
一、合規(guī)性工作
1. 每月復(fù)核財務(wù)部開票、回款數(shù)據(jù)及ERP系統(tǒng)中發(fā)貨、退貨、開票、回款、報損、報溢數(shù)據(jù),對NKA客戶動銷數(shù)據(jù)進(jìn)行分解,統(tǒng)計各區(qū)域開票、回款、退貨、報損數(shù)據(jù),計算各區(qū)域鋪貨賬齡,退貨率、報損率,形成《月報》發(fā)送相關(guān)部門及區(qū)域負(fù)責(zé)人;
2. 按照ERP系統(tǒng)中贈品、物料發(fā)放數(shù)據(jù)、NKA客戶已核銷對公支付費用、公司統(tǒng)一支付的京東快遞費用,核算各區(qū)域月度贈品物料及分解費用,形成《贈品物料統(tǒng)計表》發(fā)送財務(wù)部合并進(jìn)區(qū)域月度費用結(jié)算表;
3. 每季度末復(fù)核區(qū)域提報的終端銷售、推廣人員次季度核心門店及動銷、回款目標(biāo)備案信息,提供給部門經(jīng)理及人事行政部經(jīng)理;
4. 每月對各級營銷部門提供的代理商出庫流向和連鎖動銷流向進(jìn)行準(zhǔn)確性復(fù)核、并依據(jù)前述數(shù)據(jù)對區(qū)域助理提報的業(yè)務(wù)人員銷售業(yè)績完成統(tǒng)計表進(jìn)行復(fù)核,提供給人事行政部經(jīng)理,作為銷售人員月度KPI考核的依據(jù);同時,對區(qū)域銷售助理提報的業(yè)務(wù)人員動銷、回款提成統(tǒng)計表進(jìn)行原始數(shù)據(jù)及單據(jù)審核,匯總提供給銷管部經(jīng)理,作為月度銷售提成發(fā)放依據(jù);
5、根據(jù)促銷方案申請流程批復(fù)意見對客戶階段性促銷方案 / 協(xié)議文本進(jìn)行符合性審核并流轉(zhuǎn);
二、客戶風(fēng)險管理與控制
1. 根據(jù)《月報》中體現(xiàn)的的客戶往來風(fēng)險(超期鋪貨、退貨率),聯(lián)合財務(wù)部進(jìn)行管控,提前預(yù)警,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù),跟進(jìn)責(zé)任部門進(jìn)行處理,每月提供KPI該項扣分依據(jù);
2. 根據(jù)公司相關(guān)管理制度和財務(wù)要求,對各區(qū)域 / 部門月度費用預(yù)算進(jìn)行初審并流轉(zhuǎn)給部門經(jīng)理;
3. 對各區(qū)域 / 部門提報的對公支付費用流程及憑證進(jìn)行復(fù)核,確保其符合銷售管理、財務(wù)管理要求后登記并流轉(zhuǎn)給財務(wù)部;
4、根據(jù)公司相關(guān)管理制度和方案流程對各區(qū)域 / 部門提報的非銷售產(chǎn)品申請流程進(jìn)行復(fù)核、流轉(zhuǎn)。
三、客戶服務(wù)支持
1. 協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對跨區(qū)域KA客戶的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào),跟進(jìn)客戶各分部活動洽談與執(zhí)行,對分部銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計與分析;
2. 每月對KA客戶終端動銷數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,對于動銷環(huán)比超出平均水平的分部進(jìn)行標(biāo)識,跟進(jìn)相關(guān)分部負(fù)責(zé)人擬定活動方案并跟進(jìn)結(jié)果;
3. 每月對KA客戶終端的庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,標(biāo)識有滯存風(fēng)險的分部庫存,跟進(jìn)相關(guān)分部負(fù)責(zé)人擬定庫存調(diào)整方案并跟進(jìn)結(jié)果;
4. 協(xié)助全國KA總監(jiān)完成月度KA會議的組織、召開,形成會議紀(jì)要下發(fā),跟蹤相關(guān)工作落地;
5、協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門提供對應(yīng)支持,協(xié)助配合軟件服務(wù)商搭建CRM系統(tǒng),并負(fù)責(zé)CRM系統(tǒng)的日常維護。
崗位要求:
1. 本科及以上學(xué)歷,工商管理、財務(wù)管理相關(guān)專業(yè);
2. 組織協(xié)調(diào)及溝通能力強,邏輯嚴(yán)密;
3. 持續(xù)的學(xué)習(xí)力和工作的主動性;
4. 熟練操作各種辦公軟件,對EXCEL、WORD、PPT能靈活運用;
5. 熟練操作OA、ERP等管理系統(tǒng);
6. 熟練掌握合同法、民法典的相關(guān)知識與財會基礎(chǔ)知識。
工作地點
地址:上海閔行區(qū)紫竹國家高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)6棟4層401A
求職提示:用人單位發(fā)布虛假招聘信息,或以任何名義向求職者收取財物(如體檢費、置裝費、押金、服裝費、培訓(xùn)費、身份證、畢業(yè)證等),均涉嫌違法,請求職者務(wù)必提高警惕。
職位發(fā)布者
王麗娟HR
上海維艾樂健康管理有限公司
- 醫(yī)療·保健·美容·衛(wèi)生服務(wù)
- 200-499人
- 公司性質(zhì)未知
- 閔行區(qū)東川路555號7號樓402室
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