1.代表所管理物業(yè)與有關(guān)政府機構(gòu)、環(huán)衛(wèi)、市容等進行清潔,配合、協(xié)調(diào)有關(guān)工作與業(yè)務往來;
2.根據(jù)公司戰(zhàn)略和運營目標,組織制定部門年度工作計劃和預算,負責部門成本控制和預算執(zhí)行率,確保完成部門各項管理目標;
3.負責部門團隊建設(shè),配合完成本部門人力資源規(guī)劃,部門培訓計劃與需求審核,進行員工分工及監(jiān)督考核,部門團結(jié)協(xié)作和積極配合其他部門工作;
4.組織制定各供應商考核管理制度,組織對供應商服務質(zhì)量和服務安全的管控,根據(jù)檢查考核結(jié)果評定服務質(zhì)量與核算服務費用,并對是否續(xù)用或入庫提出意見;
5.負責積極處理環(huán)境相關(guān)的投訴和建議,配合完成增值服務,及時滿足客戶要求,實現(xiàn)客戶滿意度目標;
6.負責協(xié)助和跟進本部門供應商服務采購工作,并進行成本控制和考核,配合完善供應商庫;
7.負責協(xié)助業(yè)主方組織制定大廈節(jié)日環(huán)境景觀布置方案,營造大廈節(jié)日環(huán)境氛圍,提報上級并監(jiān)督落實工作;
8.負責參加公司組織的各項會議和培訓,及時將工作動態(tài)向上級匯報,組織部門例會,監(jiān)督主管考核管理外包服務供應商,協(xié)調(diào)溝通其他部門;
9.負責組織部門制定應急預案、安全培訓和應急演練,配合大型活動環(huán)境工作,組織部門及供應商進行突發(fā)事件應急處理等;
10.負責按照考核管理辦法進行大廈的環(huán)境檢查,日常巡檢、月度考核工作,對巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題及工作中出現(xiàn)的不合格服務,監(jiān)督供應商進行處理,要求部門各崗位在服務過程中識別和控制不合格服務,保障大廈的環(huán)境品質(zhì);
11.服務方面不斷推陳出新,以實現(xiàn)服務質(zhì)量的持續(xù)改進;
12.對租戶提出的問題、意見、要求,會同其他業(yè)務部門共同研討,協(xié)商解決;
13.負責參與上一級會議,召開部門例會,組織本部門及環(huán)境服務供應商及時、準確、高效的完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。
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