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大外資機械化工企業(yè)招聘前臺行政
工作地點：外高橋，希望找住得離公司近一些的人選，相對穩(wěn)定且踏實能干活，有班車（離巨峰路或者金橋路地鐵站近一些的）
學(xué)歷要求：大專及以上
英文要求：因為有外賓到訪需要接待，需求可以說一些簡單的英文。

工作內(nèi)容：
1.正確接聽和接聽所有來電。
2. 問候和引導(dǎo)訪客（客戶、候選人和供應(yīng)商）通過檢查身份、記錄訪客和發(fā)放通行證來確保遵守建筑安全協(xié)議。
3. 及時處理所有收發(fā)信件，包括報紙、雜志、信件、快遞袋。
4. 在一般辦公環(huán)境中保持良好的整潔和清潔標(biāo)準。
5. 根據(jù)適用的健康、安全、質(zhì)量和環(huán)境法規(guī)（國家法規(guī)、ISO 9000、ISO 14000 等）執(zhí)行 EHS 任務(wù)，以確保我們的辦公環(huán)境得到保護。
6. 協(xié)調(diào)辦公室公共資源的使用，確保其正常工作，如會議室檢查和辦公設(shè)施使用管理。
7. 更新公司目錄并確保所有數(shù)據(jù)正確無誤。
8、支持來訪人員和部門的會議安排。
9. 處理新員工入職/離職事宜，包括但不限于辦公桌安排、固定安排、出門安排等。
10. 編制每月行政費用匯總表，并與會計部門協(xié)調(diào)付款。
11. 采購和訂購公司用品，包括文具、飲用水和其他辦公用品，以確保在正確的時間收到所有用品，數(shù)量正確，質(zhì)量良好。
12. 對所有文檔進行分類、分類和存儲，以確保最終用戶易于訪問。
13. 妥善保管所有安全保密的公司文件和信息。
14. 利用辦公設(shè)備使用知識，門禁系統(tǒng)，電話系統(tǒng)等

學(xué)歷/工作經(jīng)驗
（員工必須具備的教育、資格和經(jīng)驗要求）
1、大專及以上學(xué)歷，工商管理相關(guān)專業(yè)，英語優(yōu)先
2、1-3年跨國公司相關(guān)工作經(jīng)驗
3、熟悉MS Office軟件，包括Word、Excel、Power point;了解 Outlook 是優(yōu)先考慮的