崗位職責:
(1)負責對公司工程技術檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作;
(2)按照規(guī)范收集和匯總工程管理部提交的工程前期和勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的檔案資料,并負責辦理移交手續(xù),進行立卷歸檔;
(3)做好整理工作,編制各種檢索工作,以實現快速查找;
(4)工程竣工驗收,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案、資料移交相關部門存檔;
(5)做好檔案資料借閱工作,遵守公司關于保密的規(guī)定,維護密級檔案的安全,保守檔案機密,認真執(zhí)行檔案查閱制度,不符合要求者、手續(xù)不齊全者,不準借閱檔案,檔案借閱期滿后要及時催收。
任職要求:
1.基本條件:遵紀守法、品行端正、身體健康、無不良記錄;認同和遵循公司的企業(yè)文化,具有較強的事業(yè)心和責任感,具備良好的職業(yè)素養(yǎng),作風嚴謹、正派,有良好的團隊合作精神和組織協(xié)調與溝通能力;為人誠信、工作勤奮、學習能力強,具有創(chuàng)新精神;
2.統(tǒng)招本科及以上學歷,工民建相關專業(yè);
3.3年以上資料員相關工作經驗,具有相關證書優(yōu)先;
4.具有良好的敬業(yè)精神,較強的學習能力和溝通能力;熟練操作計算機;
5.責任心強、做事仔細、嚴謹,執(zhí)行力強。
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