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工作職責(zé)：1、負(fù)責(zé)接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確；2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員；3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；4、負(fù)責(zé)監(jiān)督員工每日考勤情況；5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作；6、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔；7、負(fù)責(zé)整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)；8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；9、做好材料收集、檔案管理的工作；10、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。要求：1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)，懂得基本的接待禮儀;2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利，語言表達(dá)能力強(qiáng)，較強(qiáng)的保密意識(shí);3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程，良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力；4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;5、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力，具有高度的責(zé)任心，工作積極主動(dòng)；6、善于交際，活潑開朗，口齒伶俐；7、善于處理突發(fā)狀況。