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2018上海華東師范大學計算機科學與軟件工程學院辦公室行政秘書招聘1人公告

2018-10-23 17:41:42

華東師范大學人事處

為進一步提升學院行政辦公能力，將行政管理工作精細化、專業(yè)化，計算機科學與軟件工程學院因工作需要，現(xiàn)招聘辦公室行政秘書一名。

一、招聘崗位：辦公室行政秘書

二、招聘人數(shù)：1名

三、招聘條件：

1.具有普通高等學校全日制本科及以上學歷;

2.身體健康、品行端正、愛崗敬業(yè)、吃苦耐勞，具有良好的溝通協(xié)調(diào)與解決實際問題的能力;

3.文字功底扎實，書面表達能力強，具備材料撰寫相關(guān)經(jīng)驗、表現(xiàn)突出;

4. 具備良好的計算機操作能力，英語基礎(chǔ)較好;

5.計算機相關(guān)專業(yè)者/寫作能力優(yōu)秀者優(yōu)先。

四、工作職責：

(一)協(xié)助做好上海市可信物聯(lián)網(wǎng)軟件協(xié)調(diào)創(chuàng)新中心的各項行政管理工作。

1. 協(xié)助中心主任起草、修改、制訂中心有關(guān)管理辦法及各項規(guī)章制度包括中心日管理機制以及中心人員考核機制等。

2.協(xié)助撰寫中心研究工作總結(jié)報告、驗收答辯報告等各種工作報告、上報文件、會議紀要及各種總結(jié)、匯報材料。

3.負責組織中心日常學術(shù)活動、專題報告、系列專題講學講座等，負責各種會議的會務(wù)工作。

4.負責做好中心各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作及各類信息收集、整理、報送和存檔工作。定期統(tǒng)計中心課題項目、論文發(fā)表、專利申請等科研情況。搜集、保存成果樣本(建立文本檔案和目錄)，并及時錄入數(shù)據(jù)庫(電子檔案);搜集保存有關(guān)中心建設(shè)的相關(guān)文件和資料;參加中心季報、年報、年鑒編制工作，及時總結(jié)中心學術(shù)交流、對外合作、科研成果等相關(guān)情況。

5.負責中心網(wǎng)站建設(shè)與日常維護，及時更新網(wǎng)站公告信息、資料文檔及科研成果。

6.完成中心主任、中心辦公室主任等交辦的其他工作。

(二)協(xié)助做好辦公室的行政管理工作。

1. 負責辦公室相關(guān)文件、報告等材料的起草工作。

2. 配合做好辦公室數(shù)據(jù)收集、資源整合、專業(yè)發(fā)展工作。

3. 完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、聘用方式：院聘二級代理，表現(xiàn)優(yōu)異者可推薦參加學校行政人員公開招聘，申請入編。

六、崗位待遇：具體面議

七、應(yīng)聘方式：

1.請應(yīng)聘者將應(yīng)聘簡歷及相關(guān)材料發(fā)至zhaopin@sei.ecnu.edu.cn，郵件標題“應(yīng)聘崗位+姓名”，應(yīng)聘截止時間2018年10月31日。

2. 學院將對應(yīng)聘材料進行初審，對于初審合格者另行通知面試時間，不合格者不再另行通知，應(yīng)聘材料恕不退還。

原標題：華東師范大學計算機科學與軟件工程學院辦公室行政秘書招聘啟事

計算機科學與軟件工程學院

2018年10月19日

來源：http://hr.ecnu.edu.cn/s/116/t/209/92/a4/info168612.htm